EVENT PLANNING · IP ACTIVATION · PORTFOLIO 2026

徐诗卉

Event Planning &
Project Coordination.

活动策划与项目统筹IP 活动 × 用户运营

50+ 场 IP 线下活动经验
从活动排期、多方协调到现场管理与复盘优化

BASED IN REAL EXPERIENCES
徐诗卉
SCROLL TO EXPLORE
50+ 场IP 线下活动经验
24 城 / 10 省跨区域项目落地
500+ 人代表场次最高参与
500 本代表场次最高签售
A CREATIVE FOUNDATION.
A PROJECT MINDSET.

拥有 IP 内容与视觉创作背景,持续参与线下活动从目标拆解、多方资源协调、互动策划、现场执行到项目复盘的完整链路。

在奶龙图书项目中,主导及深度参与50+ 场线下活动落地,覆盖 24 个城市、10 个省份。擅长协调公司、出版社、渠道场地及内部团队,在品牌要求、合作方诉求、用户体验与销售目标之间做出平衡各方需求且可执行的方案,并根据现场反馈持续优化后续活动。

项目统筹 多方协调 活动策划 现场管理 复盘优化 IP 内容
01 / EXPERIENCE

工作经历 Experience

在视觉宣发本职之外,持续承担奶龙图书线下活动项目推进工作,主导及深度参与 50+ 场签售及图书推广活动。

主要工作

  • 承担公司侧活动推进及现场执行接口角色,对接出版社、书店、商场、校园及公司商务、内部内容团队,推进活动目标、排期、流程、物料和现场条件确认。
  • 针对不同合作方要求及活动环境,在 IP 表达、渠道执行条件、用户体验和销售目标之间协调方案,将多方需求转化为具体执行流程。
  • 参与活动内容与互动机制设计,并承担主持、签绘和现场用户沟通,根据参与反馈及现场情况动态调整活动节奏。
  • 活动结束后回收签售销量、用户反馈、现场素材及执行问题,参与复盘,为后续城市活动优化方案。
  • 同时负责图书漫画、社媒漫画、宣传海报及合作视觉资产审核,为线下活动及图书传播提供内容支持。
  • 负责「李漫妮 Money」系列视频漫画封面、人物视觉和整体画面呈现,代表内容单条获赞 150 万+。
  • 参与评论区用户运营及热点评论挖掘,从用户反馈中观察内容关注点,为后续选题与传播提供参考。
  • 参与新账号视觉方向测试,根据不同内容定位尝试多种视觉呈现方案。
EDUCATION

教育背景

  • 主修课程:服务设计、人工智能工作坊、思辨设计、运营策划、营销传播、品牌展示设计、科学算法与视觉生成。
02 / SELECTED PROJECTS

项目案例 Selected Work

PROJECT 01 / 奶龙图书签售 · 2025–2026

50+ 场跨城市项目持续落地

2025–2026 年持续参与奶龙 IP 图书线下活动,覆盖书展、书店、商场、图书馆及校园等不同场景。

在项目中,我承担活动策划与现场执行,也作为公司重要签售项目的接口,持续连接公司商务、出版社、渠道场地、内部内容团队及现场用户,将不同角色的目标和执行限制转化为统一的活动方案。

随着活动持续进入不同城市,我的工作重点也逐渐从“完成一场活动”转向“保证不同条件下的项目稳定落地,并将经验持续复用到下一场”。

50+ 场持续参与线下活动
24 城活动覆盖城市
10 省跨区域项目落地
500+ 人代表场次最高参与
500 本单场最高签售
01 / ROLE

我的项目角色

01
目标与需求拆解

根据图书推广目标、IP 内容特点、渠道要求及目标用户特征,拆解活动核心目标,明确内容传播、互动体验、现场执行与销售承接之间的优先级。

不是简单接收活动需求,而是先判断:这场活动需要解决什么问题,各参与方真正关注的结果分别是什么。

02
多方协调与方案推进

长期协同公司内部、外部合作方与现场用户,理解不同角色在品牌、内容、场地、时间与体验上的关注点。

内部公司商务 / 图书项目 / IP 内容及视觉团队
外部出版社 / 书店 / 商场 / 图书馆 / 校园等合作方
用户儿童 / 家长 / 普通读者

公司和 IP 团队关注品牌形象与内容表达;出版社关注图书传播与销售;渠道方关注场地、安全、时间及执行条件;儿童需要趣味与参与感,家长则关注图书的内容价值。我的工作是识别这些不同诉求,并将其重新组织成一套各方能够接受、现场能够执行的活动方案。

03
流程与互动策划

围绕目标用户设计活动节奏、互动机制及内容承接方式。以《游学》系列为例,面对 5–10 岁儿童与家长两类核心用户,我将活动拆分为:

兴趣建立→内容互动→价值感知→签售承接

先通过趣味看片降低儿童参与门槛,再加入知识问答与跟读,让孩子产生参与感,同时帮助家长理解图书内容价值,最后自然衔接图书介绍与签售。

让“儿童觉得有趣”“家长认为有价值”“项目需要完成图书推广”三个目标,在同一套活动流程中得到满足。

04
跨城执行与资源协调

活动覆盖书展、书店、商场、图书馆和校园等不同场景。不同城市在场地面积、设备、人流、用户构成、活动时长及合作要求上存在明显差异,无法简单复制同一套执行模板。

场地及设备活动时间现场动线互动形式物料需求人员配合签售流程

在保持 IP 核心体验一致的前提下,对执行方式进行调整,平衡品牌一致性与当地落地条件。

05
现场推进与动态判断

活动当天承担主持、签绘、读者互动及流程推进,并持续观察现场变化。

现场人流儿童参与度活动进度设备情况场地反馈签售节奏

根据现场变化及时调整互动难度、主持话术及活动节奏。长期参与不同类型的现场后,我逐渐从“按照既定流程执行”,转向“判断哪些核心环节必须保留、哪些环节可以根据现场情况动态调整”。

06
数据回收与项目复盘

活动结束并不是项目终点。每场活动后持续回收和整理:

签售销量现场反馈用户内容活动照片执行问题合作方反馈

并参与项目复盘,将有效做法和现场问题反馈到后续城市活动中。通过连续活动积累,让前一场的经验能够成为下一场的执行参考,减少重复沟通与试错。

02 / CASE STUDY

多方协调与决策

CASE STUDY01
儿童体验 家长价值 图书销售
项目情况

活动实际面对两类核心用户:儿童是主要参与者,但家长很大程度上承担购买决策。如果活动过度强调图书知识,儿童容易失去兴趣;如果只强调娱乐互动,又难以建立家长对图书价值的认可。

我的判断

活动不能简单在“好玩”和“卖书”之间二选一,而应该让不同目标按照用户体验顺序自然发生。

我的方案
看片建立兴趣→知识问答增加参与→跟读强化内容认知→图书内容介绍→签售及购买承接
结果

通过流程设计,同时照顾儿童参与感、家长价值判断及项目销售目标。

南通印象城奶龙图书签售的读者队列
南通印象城 · 签售队列
CASE STUDY02
一个IP在不同城市的统一体验
项目情况

50+ 场活动进入不同城市及渠道后,场地面积、设备、人流规模、活动时长和合作要求均存在差异。

我的方案
必须保持一致IP 内容表达 / 核心互动体验 / 品牌视觉标准 / 关键活动目标
允许现场调整互动时长 / 主持节奏 / 用户参与方式 / 物料配置 / 流程衔接
结果

在保证 IP 活动体验一致性的同时,提高不同城市和场地条件下的可执行性。

河北省五一惠民书市主会场的读者活动现场
河北省五一惠民书市主会场
CASE STUDY03
用户体验 现场执行节奏
项目情况

现场活动存在大量不可完全预判的变量。

我的方案

在实际主持与互动过程中,根据儿童反馈和活动进度调整问题难度、主持节奏及互动时间。当参与反馈不足时,通过降低参与门槛和改变互动方式重新建立现场氛围;当现场时间或人流发生变化时,则优先保证核心体验和签售流程,对非核心环节进行压缩。

核心关注

现场最终需要达成什么目标,以及当前条件下什么方案最有效。

成都天府书展奶龙读者合影现场
成都天府书展 · 读者合影
03 / FIELD NOTE

代表性线下场景

徐诗卉在奶龙图书签售现场主持互动
奶龙图书签售 · 南通印象城等
2025–2026

从需求确认到反馈回收的完整活动链路

从前期需求确认、活动内容设计、合作方沟通,到现场主持、互动、签绘及销售反馈回收,持续参与完整活动链路。

  • 活动前根据儿童年龄特点及家长关注的知识价值,与公司及出版社确认内容方向。
  • 活动中围绕看片、知识问答、跟读及签绘建立完整用户体验,并根据实际参与反馈动态调整主持和互动节奏。
  • 活动后回收现场反馈、销量和执行问题,并将有效经验用于下一场活动方案优化。
内容设计 · 合作方沟通 · 现场主持 · 签绘互动 · 复盘优化
04 / COVERAGE

2025–2026 奶龙图书活动覆盖

50+ 场活动 覆盖 24 个城市 / 10 个省份

点击城市查看代表性活动时间及地点。不同城市对应不同的渠道、场地和用户条件,也是项目持续进行本地化调整与执行优化的过程。

正在载入签售城市地图…

李漫妮 Money 女性向新媒体账号视频漫画封面
PROJECT 02 / 内容传播 · 用户洞察
2024

李漫妮 Money内容传播与用户洞察

从视觉内容制作,到用户反馈与热点内容判断

参与女性向新媒体账号「李漫妮 Money」内容制作,负责视频漫画封面、人物视觉及画面呈现,并参与评论区用户互动与热点评论挖掘。

在项目中逐渐建立了从“内容生产”延伸到“用户反馈”的工作方式:通过评论和热点话题观察用户真正产生共鸣的情绪和议题,并将反馈用于后续内容传播判断。

  • 视觉制作
  • 评论互动
  • 热点洞察
  • 内容测试
150 万+ 代表内容单条获赞

我的参与

  • 负责视频漫画封面、人物设定与最终视觉制作。
  • 参与账号评论回复及高热度用户观点整理,观察女性用户对于情绪、关系与社会议题的内容反馈。
  • 结合热点话题与用户关注点,为后续内容传播提供参考。

项目价值

这段经历让我在视觉创作之外,进一步理解:什么内容能够吸引用户注意、什么表达能够形成参与、用户反馈又应该如何反向进入下一轮内容判断。

这套内容与用户意识,也持续影响我后续在线下活动中对用户兴趣及互动方式的判断。

视觉内容制作 · 用户互动 · 热点洞察 · 2024
03 / EXPERTISE

核心能力 What I Bring

01

项目统筹与进度推进

能够将活动目标拆解为需求确认、合作方沟通、内容策划、物料、现场执行和复盘等关键节点,并持续推进不同角色完成交付。
02

多方沟通与需求平衡

长期协同公司商务、出版社、书店、商场、校园及内部内容团队。能够识别不同角色的核心诉求,在品牌标准、渠道条件、用户体验与项目目标之间寻找可执行的平衡方案。
03

活动策划与用户体验

基于目标人群特征设计活动内容及互动机制,将 IP 内容、用户兴趣与活动目标结合,让现场体验能够同时承接参与、传播及销售。
04

现场控场与动态决策

拥有主持、签绘及大人流活动经验。能够根据用户反馈、现场进度和执行条件调整主持方式及活动节奏,在变化中优先保障核心活动目标。
05

复盘与流程优化

持续回收活动数据、用户反馈及执行问题,通过复盘识别有效做法,并用于后续城市活动优化,降低重复试错。
06

视觉与内容判断

具备商业插画、社媒内容及 IP 视觉制作背景,能够从活动项目之外进一步判断宣传物料、视觉呈现和 IP 内容质量。
04 / VISUAL & CONTENT

视觉与内容能力 A creative eye.

视觉是我的专业基础,也是我作为活动策划人员能够直接判断 IP 内容、传播物料与现场呈现质量的差异化能力。

05 / ABOUT ME

关于我 Beyond execution.

从视觉内容创作,
到活动项目统筹。

徐诗卉在奶龙图书线下活动现场手持麦克风
奶龙图书线下活动现场

我最初从插画进入IP行业,但随着签售项目经验增加,我的工作也逐渐从“完成一幅画”,扩展到“推动一个活动项目完整落地”。

在奶龙图书项目中,我持续参与全国不同城市的线下活动,从前期需求拆解、合作方沟通、内容及互动策划,到现场主持、用户反馈和项目复盘,累计主导及深度参与 50+ 场活动,覆盖 24 个城市、10 个省份。

相比单纯完成活动执行,我更擅长的事情是:

面对观众、出版社、书店以及公司之间不同的需求,我可以理解并建立共识,把复杂的信息转化为可落地的方案。

长期项目经历让我意识到,一场成熟的活动并不是只有好的创意。

它同时需要处理:

  • 品牌想表达什么
  • 合作方能够提供什么
  • 用户真正需要什么
  • 现场条件允许什么
  • 项目最终需要实现什么

而活动策划的价值,就是让这些不同目标最终能够在同一个项目中成立。

视觉内容背景则让我拥有额外的判断能力——我不仅能够推进活动本身,也能够理解 IP 内容、宣传物料、视觉呈现和用户传播之间的关系。

下一阶段,我希望承担更完整的项目统筹与团队协作职责,进一步提升资源协调、项目管理及活动方法沉淀能力,并向活动策划管理方向持续发展。

工具

  • Photoshop
  • SAI
  • Procreate
  • Figma
06 / CONTACT

联系我 Let’s work together.

开放活动策划主管 / 活动项目管理相关机会

如果团队正在寻找一位拥有真实线下项目经验,同时具备 IP 内容理解、跨团队沟通、用户体验及现场执行能力的活动策划人才,欢迎联系。

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求职方向

  • 活动策划主管
  • 活动项目统筹
  • IP 活动运营
  • 品牌活动策划

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50+ 场 IP 线下活动

24 城 / 10 省跨区域项目落地